Политика за поверителност за търговската марка на Shkolo и набирането на персонал

Дата на публикуване: 07-06-2024

Ние от Shkolo управляваме нашия процес на брандиране и набиране на персонал чрез нашия Кариерен Сайт („Кариерен Сайт“) и чрез използване на свързана система за проследяване на кандидати.

В тази политика за поверителност ние обясняваме как обработваме Вашите лични данни, ако:

1. Вие посещавате нашия кариерен сайт (Вие сте „Посетител“)
2. Вие се свързвате с нас чрез нашия кариерен сайт, за да създадете профил при нас и да получавате информация за текущите или бъдещи свободни позиции при нас (Вие сте „Свързващ се Кандидат“)
3. Кандидатствате за позиция при нас, чрез нашия сайт за кариери или услуга на трета страна (Вие сте „Кандидатстващ Кандидат“)
4. Ние събираме информация за Вас от други страни, сайтове и услуги, тъй като смятаме, че Вашият профил представлява интерес за нашите настоящи или бъдещи свободни работни места (вие сте „Кандидат, за когото се събира Информация“)
5. Получаваме информация за Вас от нашите служители или партньори, тъй като те вярват, че Вашият профил представлява интерес за нашите настоящи или бъдещи свободни позиции (Вие сте „Препоръчан Кандидат“)
6. Получаваме информация за Вас от кандидат, който Ви посочва като тяхна референция (вие сте „Референция“).

Тази политика за поверителност също така описва какви права имате, когато обработваме Вашите лични данни, и как можете да упражнявате тези права.

Когато използваме термина „Кандидат“ в тази политика за поверителност, имаме предвид всеки от Свързващите се Кандидати; Кандидатстване на Кандидати; Източници на Кандидати; и Препоръчани Кандидати, освен ако не е посочено друго.

1. Относно обработката на лични данни

Личните данни са всяка информация, която може да бъде пряко или непряко свързана с живо физическо лице. Примери за лични данни са: име, имейл адрес, телефонен номер и IP адрес. Обработването на лични данни е всяко автоматизирано използване на лични данни - като събиране, създаване, анализиране, споделяне и изтриване на лични данни.

Съществуват закони и разпоредби за това как компаниите могат да обработват лични данни, т. нар. закони за защита на данните. Различни закони за защита на данните се прилагат за различни видове използване на лични данни и в различни части на света. Пример за закон за защита на данните, който е от значение при използването на Вашите лични данни от нас, както е описано в тази политика за поверителност, е Регламентът за Защита на Данните на ЕС (2016/679, „GDPR“).

Повечето задължения по GDPR се отнасят за така наречения администратор на данни. Администраторът на данни е субектът, който решава за какви цели ще бъдат обработвани личните данни и как ще се извършва обработването. Администраторът на данни може да използва така наречения процесор за обработка на данни. Обработващият данни е субект, който има право да обработва лични данни само според инструкциите на администратора на данни и не може да използва личните данни за свои собствени цели.

Ние сме администраторът на данни, когато обработваме Вашите лични данни данни, както е описано в тази Политика за поверителност.

2. Какви лични данни обработваме?

Всички лица

• Информация за устройството - Ако посетите нашия Кариерен Сайт, ще събираме информация за Вашето устройство, като IP адрес, тип и версия на браузъра, поведение на сесията, източник на трафик, разделителна способност на екрана, предпочитан език, географско местоположение, операционна система и настройки/използване на устройството.
• <5 >Технически и статистически данни - Ако посетите нашия Кариерен Сайт, ние ще събираме технически и статистически данни за използването на сайта от Ваша страна, като информация за това кои URL адреси посещавате и Вашата дейност на сайта.
• Комуникационни данни - Ще събираме и съхраняваме комуникацията Ви с нас, включително информацията, която сте предоставили в комуникацията. Това може да включва съдържанието на имейли, видеозаписи, съобщения в социалните медии, информацията, която добавяте към акаунта си при нас, анкети и т. н.
• Данни за контакт – като вашите име, имейл адрес, телефонен номер и физически адрес.

Кандидати

• Данни от интервюта, оценки и друга информация от процеса на набиране на персонал – Такива като бележки от интервюта с вас, направени оценки и тестове, изисквания за заплата.
• Информация във Вашата кандидатура - Като например Вашето CV, мотивационно писмо, образци на работа, препоръки, препоръчителни писма и образование.
• Информация във Вашия обществен профил – Това означава информацията, която събираме за Вас от публични източници, свързани с Вашия професионален опит, като LinkedIn или уебсайта на текущия ви работодател.
• Информация, предоставена чрез препоръки - Това означава информацията, която получаваме от нашите служители или партньори, които Ви насочват към нас, или от лицата, които сте посочили като Ваши препоръки.

3. Откъде получаваме Вашите лични данни?

Всички лица

• От Кариерния Сайт. Ако посетите нашия Кариерен Сайт, събираме техническа и статистическа информация за това как използвате сайта за кариери и информация от Вашето устройство.
• Директно от Вас. Повечето от информацията, която обработваме за Вас, получаваме директно от Вас, например когато кандидатствате за позиция при нас или се свържете с нас. Винаги можете да изберете да не ни предоставяте определена информация. Някои лични данни обаче са необходими, за да обработим Вашата кандидатура или да Ви предоставим информацията, която искате да получите от нас.

Препоръки

• От лицето, за което сте референция. Ако кандидатът е в списъка вие като тяхна референция, ние ще съберем Вашите данни за контакт от кандидата, за да можем да се свържем с Вас.

Кандидати

• От обществени източници. Може да събираме лични данни за Вас от обществени източници, като например LinkedIn или уебсайта на настоящия Ви работодател.
• От нашите справки. Може да получим информация за Вас от наши служители или партньори (като доставчици на услуги за набиране на персонал), когато смятат, че Вашият профил представлява интерес за нашите настоящи или бъдещи свободни позиции.
• От Вашите препоръки. Ако ни предоставите препоръки, може да събираме информация за Вас от тях.
• Данни, които създаваме сами или в сътрудничество с Вас. Информацията за Вашата кандидатура и профил обикновено се създава от нас или от нас в сътрудничество с вас по време на процеса на набиране на персонал. Това може например да включва бележки от интервюта с Вас, направени оценки и тестове.

4. За какви цели обработваме Вашите лични данни?

Защита и налагане на нашите права, интереси и интересите на други, например във връзка с правни искове.

Засегнати лица: Лицето(ата), засегнато(и) от правния проблем – това може да включва лица от всички категории лица, изброени по-горе.

Използвани категории лични данни: Всички категориите лични данни, изброени по-горе, могат да се използват за тази цел.

Споделяне на Вашите лични данни с други получатели за целите, посочени в раздел 5 по-долу.

Засегнати лица: Варира в зависимост от целта на споделянето, вижте раздел 5 по-долу.

Използвани категории лични данни: Всички категории лични данни, изброени по-горе, могат да се използват за тази цел.

Събиране на информация за използването на кариерния сайт от Ваша страна, използването на бисквитки и други технологии за проследяване, както е описано в нашите Правила за бисквитки.

<3 >Засегнати лица: Посетители.

Категории използвани лични данни: Информация за устройството.

Поддържане, разработване, тестване и по друг начин гарантиране на сигурността на Кариерния сайт.

Засегнати лица: Посетители.

Използвани категории лични данни: Информация за устройството; Технически и статистически данни.

Анализиране как се използва и как работи кариерният сайт и неговото съдържание с цел получаване на статистика и подобряване на оперативната ефективност.

Засегнати лица:< /3> Посетители.

Категории използвани лични данни: Информация за устройството; Технически и статистически данни.

Предоставяме Ви актуализации за свободни работни места при нас.

Засегнати лица: Свързване на кандидати.

Категории използвани лични данни: Данни за контакт; Комуникационни данни.

Прегледайте изпратените до нас профили и приложения. Това включва и комуникация с Вас относно Вашето приложение и профил.

Засегнати лица: Свързване на кандидати; Кандидатстване на кандидати.

Използвани категории лични данни: Всички категории лични данни, изброени по-горе, могат да се използват за тази цел.

Събиране и оценяване на Вашия професионален профил по наша инициатива. Това включва и комуникация с Вас относно Вашия профил.

Засегнати лица: Кандидати-източници; Препоръчани кандидати.

Използвани категории лични данни: Всички категории лични данни, изброени по-горе, могат да се използват за тази цел.

Свързване директно с Вас относно конкретни, бъдещи свободни работни места при нас.

Засегнати лица: Кандидати.

Използвани категории лични данни: Всички категории лични данни, изброени по-горе, могат да се използват за тази цел.

Записване на интервюто(ата) с Вас.

Засегнати лица: Кандидати.

Категории използвани лични данни: Комуникационни данни.

Свързване с Вас с цел участие в анкети

Засегнати лица: Кандидати.

Използвани категории лични данни: Всички категории лични данни, изброени по-горе, могат да бъдат използвани за тази цел.

Свързване с Вас, за да поискаме да предоставите информация за кандидат и да оцените информацията, която предоставяте.

Засегнати лица: Препоръки.

Използвани категории лични данни: Данни за контакт; Комуникационни данни.

5. С кого споделяме Вашите лични данни?

Нашите доставчици на услуги. Ние споделяме Вашите лични данни с нашите доставчици, които предоставят услуги и функционалност в процеса ни за брандиране на работодатели и набиране на персонал. Например, това включва доставчици на услуги за набиране на персонал и доставчик на нашия Кариерен Сайт и свързаната система за проследяване на кандидати.

Нашите компании от групата. Ние споделяме Вашите лични данни с компаниите от нашата група, когато те ни предоставят услуги и функционалност за процеса на брандиране на работодатели и набиране на персонал, като например достъп до определени системи и софтуер.

Компании, предоставящи бисквитки на Кариерния Сайт. Ако се съгласите с това, бисквитките се задават от други компании, различни от нас, които ще използват данните, събрани от тези бисквитки, в съответствие с техните собствена политика за поверителност. Можете да намерите информация за кои бисквитки се отнася това в нашата Политика за Бисквитки.

На властите и други публични участници - когато ни е наредено да го направим. Ще споделим Вашите лични данни с властите и други публични участници, когато имаме законово задължение да го направим.

На страните, участващи в съдебно производство. Ако е необходимо да защитим или защитим нашите права, ние споделяме Вашите лични данни с публични органи или с други страни, участващи в потенциално или съществуващо съдебно производство. Това може да бъде например в случай на искове за дискриминация.

Сливания и придобивания и т. н. Във връзка с потенциално сливане, продажба на фирмени активи, финансиране или придобиване на всички или на част на нашия бизнес на друга компания, може да споделим Вашите лични данни с други страни, участващи в процеса.

6. На какво правно основание обработваме Вашите лични данни?

За да можем да обработваме Вашите лични данни, трябва да имаме така нареченото правно основание. Правното основание е основание за обработване на личните данни, което е оправдано съгласно GDPR.

Когато обработваме Вашите лични данни за целите, описани в тази Политика за Поверителност, правното основание, на което разчитаме, обикновено е, че обработката е необходима за нашия законен интерес да можем да набираме таланти със съответната компетентност за нас. Стигнахме до заключението, че имаме легитимен интерес да можем да извършваме обработка на лични данни за тази цел; че обработването е необходимо за постигане на тази цел; и че нашият интерес надделява над правото Ви да не обработваме Вашите данни за тази цел.

Можете да се свържете с нас за повече информация относно това как е направена тази оценка. Вижте Раздел 9 и 10 по-долу за нашата информация за контакт.

Възможно е да има специфични обстоятелства, когато обработката се извършва само ако и когато предоставите своето съгласие за обработката. Такъв е например случаят, ако предложим да запишем интервю с Вас. Моля, вижте Раздел 9 по-долу за повече информация относно правото ви да оттеглите съгласието си.

7. Кога прехвърляме Вашите лични данни извън ЕС/ЕИП и как ги защитаваме тогава?

Ние винаги се стремим да обработваме Вашите лични данни в рамките на ЕС/ЕИП.

Някои от нашите доставчици на услуги обаче обработват Вашите лични данни извън ЕС/ЕИП. Ние също така използваме доставчици, чиято компания майка или компанията майка на подизпълнителя е базирана извън ЕС/ЕИП. В тези случаи сме взели предвид риска личните данни да бъдат разкрити на държави извън ЕС/ЕИП, например поради искане от орган.

В случаите, когато друг получател на Вашите лични данни (както е описано в раздел 5 по-горе) е базиран извън ЕС/ЕИП, това също ще означава, че Вашите лични данни се прехвърлят извън ЕС/ЕИП.

Когато ние или някой от нашите доставчици прехвърляме Вашите лични данни извън ЕС/ЕИП, ние ще гарантираме, че се използва предпазна мярка, призната от GDPR, за да се позволи прехвърлянето. Ние използваме следните предпазни мерки:

• Решение на Европейската комисия, че страната извън ЕС/ЕИП, към която се прехвърлят Вашите лични данни, има адекватно ниво на защита, което съответства на нивото на на защитата, предоставена от GDPR. По-специално, ние разчитаме на решението за адекватност на Комисията на ЕС за САЩ чрез така наречената рамка за поверителност на данните между ЕС и САЩ и решението за адекватност за Обединеното кралство.
• Влизане в стандартните клаузи на Европейската комисия с получателя на личните данни извън ЕС/ЕИП. Това означава, че получателят гарантира, че нивото на защита на Вашите лични данни, предоставено от GDPR, все още е в сила и че Вашите права са все още защитени.

Когато Вашите лични данни се прехвърлят извън ЕС/ЕИП, ние също прилагаме подходящи технически и организационни предпазни мерки, за да защитим личните данни в случай на разкриване. Кои точно защитни мерки прилагаме зависи от това какво е технически осъществимо и достатъчно ефективно за конкретното прехвърляне.

Ако искате повече информация за случаите, в които Вашите лични данни се прехвърлят извън ЕС/ЕИП, вие можете да се свържете с нас чрез данните за контакт в Раздели 9 и 10 по-долу.

8. За колко време съхраняваме Вашите лични данни?

Всички лица

Ако обработваме Вашите лични данни с цел да можем да защитим и наложим нашите права, ние ще запазим Вашите лични данни до пълното и окончателно разрешаване на съответния правен въпрос.

Посетители

Ние съхраняваме Вашите лични данни за една (1) година от съображения за сигурност. Периодите на съхранение на бисквитките са посочени в нашата Политика за Бисквитки. Ние съхраняваме Вашите лични данни, за да анализираме ефективността на Кариерния Сайт, докато пазим лични данни за Вас за други цели.

Кандидати

Ако сте Свързващ се Кандидат (само), ние съхраняваме Вашите лични данни, докато останете свързани с нас.

За други видове на кандидати, ние съхраняваме Вашите лични данни, за да решим дали сте подходящ кандидат за съответната свободна длъжност(ия) при нас.

Ако не успеете в първоначалния процес на набиране на персонал, ние съхраняваме Вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да обмислим и евентуално да се свържем с Вас за подходящи бъдещи работни места.

Ако бъдете наети, ние ще съхраняваме Вашите лични данни по време на работата Ви за цели, различни от посочените по-горе, за които ще бъдете информирани.

Препоръки

Ние съхраняваме Вашите лични данни толкова дълго, колкото пазим личните данни на Кандидата, за когото сте действали като препоръка.

9. Какви права имате и как можете да ги упражните?

В този раздел ще намерите информация за правата, които имате, когато обработваме Вашите лични данни. Както е описано по-долу, някои от правата влизат в сила само когато обработваме Вашите лични данни на определено правно основание.

Ако искате да упражните някое от правата, изброени тук, ви предлагаме:

• Посетете страницата Данни и Поверителност в нашата Кариерен Сайт, където предлагаме функции, които Ви позволяват да упражнявате правата си;
• Влезте в акаунта си при нас, където можете да използвате настройките в акаунта, за да упражнявате правата си; или
• Свържете се директно с нас на emma.jones@junipereducation.org.

Право на информираност

Имате право да бъдете информирани за начина, по който обработваме Вашите лични данни. Също така имате право да бъдете информирани, ако планираме да обработваме Вашите лични данни за цел, различна от тази, за която първоначално са били събрани.

Ние Ви предоставяме такава информация чрез тази политика за поверителност, чрез актуализации на нашия кариерен сайт (вижте също Раздел 11 по-долу) и като отговаряме на всички въпроси, които може да имате към нас.

Право на достъп до Вашите лични данни.

Имате право да знаете дали обработваме лични данни за Вас и да получите копие от данните, които обработваме за Вас. Във връзка с получаването на копие от Вашите данни, Вие ще получите и информация за това как обработваме Вашите лични данни.

Право на достъп и искане за прехвърляне на Вашите лични данни към друг получател („преносимост на данните“).

Можете да поискате копие от личните данни, свързани с Вас, които ние процес за изпълнение на договор с Вас или въз основа на Вашето съгласие, в структуриран, често използван, машинно четим формат. Това ще Ви позволи да използвате тези данни някъде другаде, например, за да ги прехвърлите на друг получател. Ако е технически осъществимо, Вие също имате право да поискате да прехвърлим Вашите данни директно на друг получател.

Право на изтриване на Вашите лични данни („право да бъдеш забравен“).

<1 >В някои случаи имате право да поискате от нас да изтрием личните ви данни. Това е например случаят, ако вече не е необходимо да обработваме данните за целта, за която сме ги събрали; ако оттеглите съгласието си; ако сте възразили срещу обработката и няма легитимни, по-важни обосновки за обработката. (За отделното право на възражение вижте по-долу.)

Право на възражение срещу нашата обработка на вашите лични данни.

Имате право да възразите срещу обработването на вашите лични данни, което се основава на нашия законен интерес, като се позовава на Вашите лични обстоятелства.

Право на ограничаване на обработката.

Ако смятате, че личните данни, които обработваме за Вас, са неточни, че обработването ни е незаконно или че не се нуждаем от информацията за конкретна цел, имате право да поискате да ограничим обработката на такива лични данни. Ако възразите срещу нашето обработване, както е описано по-горе, можете също да поискате от нас да ограничим обработването на тези лични данни, докато правим оценка на Вашето искане.

Когато нашата обработка на Вашите лични данни е ограничена, ние (с изключение на съхранението) ще обработваме данните само с Вашето съгласие или за установяване, упражняване или защита на правни искове, за да защитим правата на друго физическо или юридическо лице или по причини, свързани с важен обществен интерес.

Право на коригиране.

Имате право да поискате да коригираме неточна информация и да допълним информацията за Вас, която смятате за непълна.

Право да оттеглите Вашето съгласие.

Когато обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, Вие имате право да оттеглите това съгласие по всяко време. Ако го направите, ние ще спрем да обработваме вашите данни за целите, за които сте оттеглили съгласието си. Това обаче не засяга законосъобразността на обработването, което се основава на Вашето съгласие, преди то да бъде оттеглено.

Право на подаване на жалба.

Ако имате оплаквания относно нашата обработка на Вашите лични данни, можете да подадете жалба до органа за защита на данните в Bulgaria. Можете да намерите техните данни за контакт тук.

Можете също да подадете жалба до вашия национален орган за защита на данните, който можете да намерите в списъка тук, ако са базирани в ЕС. Ако се намирате в Обединеното кралство, можете да подадете жалба до Службата на Комисаря по Информацията тук.

10. Къде можете да се обърнете с коментари или въпроси?

Ако искате да се свържете с нас, за да упражните правата си, или ако имате някакви въпроси, коментари или загрижености относно начина, по който обработваме вашите лични данни, можете да ни достигнете, като ни изпратите имейл на emma.jones@junipereducation.org.

11. Актуализации на тази Политика за поверителност

Ние актуализираме тази политика за поверителност, когато е необходимо - например, защото започваме да обработваме Вашите лични данни по нов начин, защото искаме да направим информацията още по-ясна за Вас или ако е необходимо да го направим, за да съответстваме на приложимите закони за защита на данните.

Препоръчваме Ви да проверявате тази страница редовно за всякакви промени. Винаги можете да проверите горната част на тази страница, за да видите кога е била последно актуализирана тази политика за поверителност.